Apabila hampir seluruh dunia berada dalam ‘lockdown’ atau ‘Perintah Terkawal Pergerakan’ (PTP) antara cara masyarakat sedunia berkomunikasi melalui online menggunakan internet.

Pelbagai perisian komunikasi atau lebih dikenali sebagai VoIP digunakan untuk mengekalkan silaturahim dan untuk pembelajaran jauh di kolej atau perbincangan, serta mesyuarat kerja. Kesemua app yang disenaraikan di dalam artikel ini mempunyai fungsi skrin kongsi, text chat, panggilan video secara berkumpulan dan percuma.

Men in conference call

Apakah Web Conferencing?

Perisian laman persidngan atau web conferencing adalah perkhidmatan dalam talian (online) yang mempunyai persidangan audio dan video sekali. Perisian  ini membolehkan webinar, panggilan bebas tol, mesyuarat video HD, dan latihan yang diadakan oleh penyampai sama ada secara langsung atau direkodkan.

Menggunakan kamera terbina dalam laptop atau web cam berserta mikrofon di komputer penceramah, persidangan web membolehkan mesyuarat video atau panggilan telefon bersemuka secara berkualiti tinggi melalui sambungan internet.

Alat konferensi web termasuk keupayaan untuk berkongsi skrin secara percuma dan menubuhkan bilik persidangan maya untuk para hadirin untuk berkolaborasi.

Sesetengah perisian persidangan web percuma membolehkan pasukan untuk mengakses kebanyakan ciri berserta aplikasi mudah alih di telefon pintar.

1. Skype

Skype adalah antara app perhubungan yang dikenali ramai dari zaman ‘MySpace’ dengan keupayaan screen sharing, text chat dan cideo conference . Kini Skype telah dibeli oleh Microsoft dan fungsi penuhnya berada dalam kategori Office 365.

Pengguna Skype boleh menjadi host persidangan audio atau video sehingga 25 peserta – salah satu had yang lebih tinggi daripada kebanyakan aplikasi dalam tersenarai. Skype juga menyokong semua OS desktop yang popular, dan juga menjadi tuan rumah aplikasi iOS dan Android untuk persidangan anda di mana sahaja.

2. TeamViewer

TeamViewer mempunyai 1.3 bilion peranti dilindungi yang menjalankan sokongan ‘remote’jauh yang selamat dan mesyuarat dalam talian di platform mereka. Dengan fokus yang kuat terhadap penyelesaian sokongan dan bantuan, TeamViewer menawarkan beberapa ciri unik seperti keupayaan untuk menjalankan beberapa sesi terpencil sekaligus pada macOS menggunakan web browser, dengan tambahan nota melekit untuk meninggalkan mesej untuk pengguna di seberang talian.

TeamViewer menawarkan tambahan menarik lain, seperti TeamViewer QuickJoin untuk membolehkan pelanggan dengan cepat dan mudah menyertai pertemuan atau pembentangan tanpa memerulu pemasangan atau ;install’. Disokong pada Windows, Mac, Linux dan juga Chrome OS, Android dan iOS/.

3. Join.Me

Join.Me direka untuk pengunaan yang cepat dan ringkas tanpa banyak langkah untuk digunakan dengan satu klik. Pelan percuma termasuk screen sharing dan persidangan.

Join.Me juga termasuk ciri papan putih dalam talian untuk kerjasama dan penyampaian yang lebih senang antara pengguna.

4. Zoom

Pelan Basic Personal Meeting  percuma Zoom menawarkan 40 minit persidangan, sehingga 3 peserta. Peningkatan sedikit membawa pengguna yang tidak terhad, jumlah mesyuarat yang tidak terhad, dan persidangan video dengan pelbagai ciri seperti pandangan pembesar suara aktif, paparan skrin penuh, dwi skrin disertai panggilan telefon.

Ciri-ciri Web Conferencing juga termasuk desktop, atau aplikasi khusus, perkongsian, bilik peribadi atau ID mesyuarat, integrasi Chrome dan Outlook, rakaman MP4 mesyuarat, perbicaraan  peribadi dan berkumpulan termasuk juga papan putih maya.

Zoom juga mempnyai kawalan perkongsian papan kekunci dan tetikus secara percuma, dan anda juga boleh berkongsi skrin mana-mana aplikasi iPad atau iPhone.

5. Google Hangouts

Google mempunyai begitu banyak aplikasi dan solusi yang berbeza, seperti Google Voice untuk nombor telefon percuma, yang boleh menjadi sangat sukar untuk menjejaki semua yang mereka tawarkan. Walaupun Google Voice dan Hangouts berkolaborasi bersama sedikit, Hangouts boleh melakukan lebih daripada sekadar panggilan telefon Google Voice untuk anda. Seperti kebanyakan aplikasi Google yang lain, Hangouts boleh adalah percuma.

Pengguna boleh menghantar dan menerima mesej segera, sembang video, menghantar dan menerima mesej SMS, dan tentunya menghantar panggilan VoIP dan kongsi skrin.

6. Microsoft Teams

Bersembang secara berkumpulan ke persidangan video dengan satu sentuhan butang.  Versi percuma Microsoft Teams termasuk sokongan sehingga 300 orang, dengan mesej sembang tanpa had dan carian.

Dalam Microsoft Teams anda boleh mengakses, berkongsi, dan mengedit fail Word, PowerPoint dan Excel dalam masa nyata. Microsoft Teams menggantikan Skype Business yang sudah dibubarkan pada 2019 untuk urusan rasmi dan lebih profesional.

7. Webex

Alami persidangan video yang mudah dan lancar ibarat bertemu secara berhadapan. Dengan aplikasi mudah alih Webex di telefon pintar juga anda boleh berbincang di mana-mana sahaja. Hosting mudah dan menyertai lebih mudah-hanya klik pada pautan anda ingin menyertai.

Anda juga boleh belajar tentang orang yang anda buat buat kali pertama, dengan akses segera kepada latar belakang dan syarikat peserta.

Webex juga intergerasi bersama app lain yang sering digunakan dalam kerja seperti Outlook, Google Drive, Office 365, Gmail dan lain lain lagi.

8. Discord

Discord asalnya merupakan aplikasi komunikasi bagi ‘gamers’ kini tular digunakan oleh orang ramai kerana fungsiplug in bot yang boleh ‘level up’ yang boleh di customize jika lebih aktif di dalam sesebuah kumpulan.

Ia boleh turun mempunyai skrin sharing selain fungsi chat text dan voice chat. Bilik chatroom juga boleh dikunci mengikut admin dan moderator untuk diskusi ‘orang atasan’

Aplikasi ini membuat berbual dengan mudah dan menawarkan fungsi carian yang dapat membantu anda mencari orang lain dan menambahkannya ke senarai rakan untuk komunikasi cepat. Discord jug amempunyai night mode untuk mengurangkkan kesilauan mata.

Bonus: Snap Camera

Ingin menceriakan lagi perseidangan anda? Snap camera adalah aplikasi parti ketiga yang boleh menggunakan filter Snapchat kepada webcam anda! Tidak kisah la antara mana mana web conferencing yang digunakan, asalkan aplikasi ni aktif, anda mampu menggunakan filter Snapchat. Pastikan anda menggunakan ini bukan dalam urusan rasmi!

Manakah applikasi VoIP yang anda menggunakan ketika waktu PTP ini? Jika anda masih memikirkan mana satu aplikasi yang ingin digunakan, kami berharap list ini dapat membantu anda. Selamat berbincang!