Berkerja dari rumah bukanlah senang bagi mereka yang baru bermula. Pelbagai rintangan serta dugaan yang membuat anda tidak fokus terhadap kerja. Dibawah adalah 8 tips untuk anda bermula dan kekal fokus terhadap kerja anda dengan selesa.
1. Membina Ruang Kerja Tetap
Langkah terpenting dalam memulakan”kerja dari rumah” anda adalah untuk menetapkan kawasan rumah anda, khusus untuk menjalan kerja yang dilakukan. Tetapkan kawasan dalam rumah anda di mana akan berkomitmen untuk bekerja di ruang ini setiap hari. Pastikan ruang kerja anda adalah tenang dan sunyi supaya anda boleh memberi tumpuan kepada tugas yang diberi. Ini boleh menjadi ruang kosong atau ruang ganti yang anda tukar ke pejabat rumah. Jika anda tidak mempunyai ruang secukupnya, anda boleh menyediakan meja untuk bekalan komputer dan pejabat anda di sebuah sudut terpilih yang jauh dari bunyi gangguan seperti dapur atau mesin basuh. Pastikan tempat anda mempunyai lampu dan ventilasi yang selesa.
2. Kurangkan gangguan dan tetapkan jadual untuk kerja rumah
Elak berfikir mengenai gangguan luar seperti kerja rumah dan keluarga ini dan merancang kerja anda di sekelilingnya mampu buat anda berasa lebih fokus. Pelbagai faktor yang berada di luar kawalan anda juga akan menjadi punca, sebagai contoh, bunyi bising menjadi isu di rumah. Tetapkan jadual untuk memberitahu keluarga anda, “Saya akan bekerja dari pukul 8 pagi hingga tengah hari, kemudian beristirahat untuk makan tengah hari.” Ini membantu memastikan anda boleh memberi tumpuan tanpa berasa ada kerja yang menunggu anda
Di samping itu, anda mungkin perlu menetapkan beberapa struktur untuk keluarga untuk mempunyai aktiviti atau teman bekerja dengan pasangan anda. Adakah awak lapar? Tentukan masa makanan ringan yang ditetapkan. Dobi tidak dibasuh? Rancang untuk melakukan kerja-kerja rumah sebelum dan selepas kerja dan tentukan berapa banyak masa yang akan anda dedikasikan kepada tugas-tugas ini.
3. Elakkan dari menggunakan media sosial
Jika media sosial seperti Facebook atau Twitter menjadi sebuah gangguan, muat turun alat penyekat media sosial dan tetapkan. Apabila anda rasa sudah kepenatan dan memerlukan sediikt masa rehat, hadkan masa menggunakan sosial media tidak melebihi 10 minit.
Jika anda berkerja dengan media social, gunakan tab browser yang berlog-in kan email kerja anda untuk membuat posting tanpa menggunakan laman media sosial tersendiri di log-in tersebut. Guna kan ‘tema’ berlainan untuk tab kerja ini supaya anda dapat membezakan serta merasakan yang ‘ruang’ ini adalah ruang berkerja.
4. Dapatkan Perabot Seperti Di Pejabat Yang Selesa
Anda juga mungkin perlu melabur mendapatkan perabot ergonomik jika anda belum melakukannya. Bergantung pada jumlah ruang yang ada, pertimbangkan untuk membeli meja besar, rak buku dan kerusi pejabat yang selesa. Berkerja dari sofa atau katil mungkin kedengaran selesa tetapi tanpa postur yang betul ia boleh membawa lebih banyak keburukkan kepada badan. Pastikan kedudukan anda tidak menyebabkan kekejangan otot serta mempunyai postur yang tidak membebankan kepada tulang
5. Senam dan merenggangkan badan.
Senaman secara semulajadi meningkatkan endorfin, yang meningkatkan tahap kebahagiaan, ketenangan, dan minat yang semuanya penting untuk produktiviti. Selalunya secara regangan membantu anda mengekalkan posisi yang kuat. Sekurang-kurangnya, 3 kali hari supaya anda tidak sakit atau menghalang kehidupan anda. Merenggangkan badan juga boleh membuat badan kurang ketegangan secara fizikal dan mental lalu membuat anda berasa lebih selesa untuk membuat kerja dalam jangka masa yang panjang.
6. Berpakaian kemas sebelum memulakan kerja
Walaupun anda tidak akan berinteraksi dengan orang lain sepanjang hari, penting untuk berpakaian kemas untuk berjaya. Ini termasuk mandi dan memberus gigi anda! Ini akan memberitahu otak anda bahawa ia adalah masa kerja, bukan masa bersantai lalu otak anda akan berfikir untuk sedia bekerja dengan lebih banyak tenaga. Sweatpants dan T-shirt mungkin lebih selesa, tetapi anda juga mungkin merasa lemau, mengantuk, atau tidak memotivasi.
Sekiranya anda mempunyai masa yang sukar memotivasi diri anda untuk bersiap-siap di pagi hari, cuba letakkan pakaian anda pada malam sebelumnya, atau merancang pakaian pada siang hari supaya anda berpakaian.
7. Membuat pelan untuk kerja
Buatkan jadual harian tentang kerja-kerja yang harus disiapkan setiap hari dan jangkaan siap supaya anda tidak ketinggalan dalam hal kerja. Lebih efektif anda juga membuat jadual untuk kerja-kerja sepanjang minggu supaya anda dapat meramal masa masa untuk kerja, diri sediri and dan kerja rumah. Menulis aktiviti di dalam diari ‘planner’ juga amat disarankan, malahan ia lebih senang untuk menulis laporan kerja mingguan pada hujung atau awal minggu.
8. Ganjaran pada diri anda
Jadikan masa untuk bermain media sosial atau memakan snek kegemaran sebagai ganjaran apabila sudah menyiapkan kerja yang ditentukan. Apabila anda berjaya menghabiskan kerja awal, lagi cepat untuk diri berehat dan meluanngkan masa tengok tv atau social media bukan? Anda juga dapat menikmati masa terluang ini tanpa berfikiran kusut dalam kepala tentang kerja.
Kami berharap tips ini dapat membantu anda berkerja rumah dengan lebih fokus dan efektif. Jika anda mempunyai